Approach - Initiation

Présentation.

• Découvrir l'environnement de travail : les écrans, les barres d'outils, etc.
• Connaître la terminologie.

Les différentes vues d'approach.

• La notion de vue dans approach.
• Création, modification, suppression d'une vue.
• Renommage d'une vue.

Conception d'une table

• Connaître les différents formats de fichiers et savoir choisir le plus adapté.
• Savoir définir les rubriques ou champs qui serviront au stockage des données.
• Nommer les champs.
• Connaître les différents types de données ainsi que les différentes tailles possibles associées à ces champs.
• Détailler les options que l'on peut ajouter à ces champs (valeur par défaut, contrôle de validation, formules de calcul...).
• Pratiquer les opérations d'ajout, de duplication, de suppression de données.

Les formulaires.

• Définir l'intérêt des formulaires.
• Création d'un formulaire standard, puis personnalisation (rajouter des titres, du texte libre, changer la taille des zones de saisie, les formats d'affichage des dates, des nombres, modifier les couleurs, les styles, ordre de saisie...).

Exploitation des données.

• Savoir trier les données suivant plusieurs clés.
• Rechercher des données en fonction d'un ou plusieurs critères.
• Enregistrer une recherche.

Les relations.

• De la nécessité de créer une autre base et comment mettre en relation plusieurs bases.
• Définir des jointures et savoir discerner les différents types de relation.
• Créer un formulaire en intégrant des champs issus de plusieurs bases.
• Créer un formulaire avec panneau de répétition et champs calculés de synthèse.

Les états.

• Les états ou comment restituer les données sur une imprimante.
• Créer un état simple afin de se familiariser avec les différents panneaux.
• Créer un état de synthèse avec regroupements et sous-totaux.
• Savoir effectuer un publipostage avec Approach ainsi que l'édition d'étiquettes.

Les tableaux croisés dynamiques.

• Comrpendre le principe des tableaux croisés dynamiques.
• Savoir effectuer des opérations statistiques en regroupant les données en ligne et en colonne.

Les graphiques.

• Savoir créer un graphique à partir des données des tables Approach

Les macros.

• Approach offre la possibilité d'automatiser certaines actions répétitives ; découvrir ces actions.
• Créer des macros simples et mettre en place des boutons intégrés dans des formulaires pour exécuter les macros.