 Assistant,
cadre, en règle générale toute personne ayant à
utiliser le logiciel File Maker Pro, version 4.
2 jours
Manipulation courante de l'environnement Windows ou de
l'environnement Mac Intosh.
Être capable d'assurer l'exploitation d'une base de
données existante et de mettre en place une nouvelle
base de données.
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Exploitation d'une base
existante.
- Manipulations de base : lancement du
programme, ouverture d'un fichier, etc.
- Les saisies, création ou suppression de fiches,
parcours du fichier.
- Les impressions.
- Les différents modes de File Maker Pro et la
prévisualisation.
- Passage de l'affichage d'une fiche à la liste.
Recherches simples.
- Le mode "Recherche", distinction du
mode "Utilisation".
- Les différents critères de recherche et leur
mise en place.
- Exécution d'une recherche.
- Annulation de la recherche précédente..
Recherches complexes.
- Combinaison de plusieurs critères de recherche.
- Les possibilités offertes par Filemaker Pro pour
affiner une recherche (inversion du résultat,
pointage manuel, etc).
Les tris.
- Trier d'un fichier.
- Présentation de toutes les possibilités
offertes par le logiciel (tris sur plusieurs
rubriques, tris décroissants, etc).
Mise en place d'un nouveau fichier.
- Création d'un fichier et à définition des
rubriques.
- Les différents types de données.
- Définition des valeurs initiales.
- Mise en place des contrôles de saisie.
- Les rubriques énumérées.
- Les rubriques répétitives ou multivaluées.
Les modèles - Utilisation simple.
- Modification de la disposition d'un modèle
existant en utilisant la boîte à outils
(couleurs, bordures, etc.).
- Les autres possibilités de mise en forme avec le
menu "Format" (police, alignement,
etc.).
- Ajout d'une rubrique à un modèle existant.
- Création d'un nouveau modèle.
- Les modèles prédéfinis (étiquettes adresse,
publipostage, etc...)
Les modèles - Utilisation avancée.
- Notions d'élément et de rupture.
- Ajout d'un élément prédéfini ou correspondant
à un regroupement sur une rubrique.
- Gestion dynamique del'espace sur la page.
- Présentation d'une rubrique répétitive.
Calculs et statistiques.
- Définition des rubriques calculées en utilisant
l'éditeur de formules.
- Survol des fonctions de calcul proposées par
Filemaker Pro.
- Utilisation de la prévisualisation pour
l'affichage des résultats.
- Interactions entre les recherches et les
statistiques.
Les liens entre fichiers.
- Notions théoriques.
- Définition d'un lien dans Filemaker Pro.
- Utilisation d'un lien pour la récupération des
valeurs à partir d'un autre fichier.
- Affichage des rubriques de deux fichiers
différents sur un même modèle.
Echange de données.
- Utilisation des données existant dans un format
différent de Filemaker Pro.
- Exportation de données vers une autre
application.
Boutons et scripts.
- Mise en place d'un bouton et association à un
script.
- Amélioration de l'ergonomie par l'utilisation
des images en tant que bouton.
- Manipuler du générateur de scripts.
- Présentation des principales commandes
utilisables dans un script.
- Réalisation de quelques scripts utilisant des
actions simples.
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