 Tout
public.
1 jour.
Pratique courante de Office 2000 ou de Office 97. Les
logiciels Word et Excel en particulier doivent être
couramment utilisés.
Découvrir en un minimum de temps les nouveautés de
Office XP. Apprendre à les utiliser afin d'être capable
de les exploiter dès la fin du stage.
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Installation.
- Rappel de la configuration matérielle requise.
- L'installation d'Office XP.
- L'activation : par internet ou par téléphone.
Nouveaux concepts de Office XP.
- Le volet
Office : intégré dans la partie droite des
applications, il donne à l’utilisateur un
accès direct aux fonctionnalités les plus
fréquemment utilisées (modèles, création de
documents, mise en forme, recherche, presse
papier, favoris, traduction…).
- Les balises actives : ensemble de balises
contextuelles disponibles dans toutes les
applications Office XP. Elles apparaissent
lorsque l’utilisateur en a besoin et donnent
la possibilité de changer le résultat
d’une action ou d’une erreur (exemples
: erreur de formule Excel, correction automatique
Word, copier/coller et modifier …). On peut
également prévoir de développer des Balises
Actives pour disposer d’un accès direct aux
informations contenues dans des applications
métiers.
- Le nouveau presse papier : permet de copier
simultanément jusqu'à 24 éléments
d'information sur l'ensemble des applications
Microsoft Office et de stocker ces données et/ou
informations dans le volet des tâches. Les
options de collage.
- Amélioration de l'aide : Office XP permet de
taper une question sans lancer l’Aide
intuitive ni le Compagnon Office.
- Circulation et relecture de documents :
possibilité depuis Excel, Word et PowerPoint
d’envoyer par mail un document à plusieurs
collaborateurs pour relecture et modification. Au
fur et à mesure de la réception des retours de
documents révisés, les modifications sont
validées par l’auteur et automatiquement
fusionnées dans un document unique.
- La reconnaissance de caractères (Office document
imaging et scanning) : fonction permettant aux
applications de la suite Office de contrôler des
appareils photo numériques et des scanners afin
de scanner des documents imprimés et de
récupérer le texte dans Word par exemple.
- La compression des images : permet de réduire le
poids des images en fonction de critères
spécifiques à l'utilisation que vous comptez
faire de votre document.
- L'envoi des documents par mail : le nouveau champ
“Introduction”.
- Récupération des documents perdus :
récupération après un plantage, réparation
des documents corrompus.
- La sécurité : cryptage des documents, signature
numérique.
Nouveautés dans Word XP.
- Les sélections multiples et discontinues.
- Visualisation des mises en forme.
- Amélioration des zones de dessin.
- Traduction immédiate d'un texte.
- Améliorations de fonctions déjà existantes :
publipostage, table des matières, listes à
puces et à numéros...
Nouveautés dans Excel XP.
- Utilisation des balises actives pour la
correction d'une erreur dans une formule de
calcul.
- Facilités de conversion en euros.
- Le volet espions.
- L'évaluateur de formules.
- Intégration de Internet : requêtes web
actualisables, enregistrement au format XML.
- Améliorations de fonctions déjà existantes :
somme automatique, info-bulles d'arguments de
fonction...
Nouveautés dans Powerpoint XP.
- Sélections multiples ou discontinues de
graphiques.
- L'aperçu avant impression pour connaître le
rendu d’une présentation.
- Nouveaux
diagrammes disponibles (organigramme, pyramide,
cyclique, radial…).
- Les
animations personnalisées.
- Améliorations de fonctions déjà existantes :
masques multiples, traitement des images, outils
du présentateur...
Nouveautés dans Access XP.
- Tableaux croisés dynamiques et graphiques
croisés dynamiques : accélère les analyses de
données.
- Présentation au format XML : permet aux
utilisateurs d'afficher les formulaires et états
créés sous Access dans tout navigateur
internet.
- Prise en
charge multilangue.
- Améliorations de fonctions déjà existantes :
annulations multiples, pages d'accès aux
données...
Nouveautés dans Outlook XP.
- Facilité de saisie des adresses : recherche
automatique dans les messages déjà reçus.
- Gestion des comptes de messagerie multiples :
création d'un compte, gestion des comptes
personnels, professionnels, web, etc.
- Filtrage des pièces jointes pour facilité la
protection contre les virus.
- Partage des informations de disponibilité.
- Améliorations de fonctions déjà existantes :
agenda de groupe, nettoyage des boîtes aux
lettres...
Récupération des documents des versions
antérieures.
- Compatibilité ascendante ou complète suivant
les logiciels.
Intégration de SharePoint Team Services.
- Présentation de cet outil pour le partage des
documents de la suite Office XP et leur
publication sur un intranet.
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