Outlook 97 - Gestionnaire personnel

Introduction.

• Les objectifs d'Outlook.
• L'architecture d'Outlook.
• Compatibilité avec d'autres produits : un client universel de courrier électronique.
• Les éléments fondamentaux d'Outlook.
• Sélection et déplacement.
• Utilisation des dossiers.
• Utilisation de la barre d'Outlook.

Les nouveautés de la messagerie outlook.

• Reconnaissance des adresses.
• Aperçu des messages.
• Icônes, suivi, indicateurs et protection des messages.
• Bouton de vote.
• Signature automatique, rappel d'un message, réponses redirigées, expiration, envoi différé Recherche de messages.
• Modèles de messages.
• Lien dans un messages.

Utilisation du calendrier.

• Rendez-vous, événements, demander ou organiser une réunion.
• Suivi des participants, lieu des réunions.
• Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates.
• Vue hebdomadaire et mensuelle.
• Attribuer des catégories.
• Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres.
• Configuration du calendrier.

Utilisation des contacts.

• A propos de la récupération de la base Maximazer.
• Se que sait faire cette base de contacts par rapport à Maximazer.
• Création et suivi d'une liste des contacts : création, importation, mise à jour, suppression.
• Nouveau contact dans la même société.
• Nouvelle lettre, nouveau message, nouvelle tâche, nouveau rendez-vous avec le contact.
• Attribution d'une catégorie.
• Personnalisation de l'aspect des contacts.
• Les formats d'affichage, les formats des colonnes.
• Trier, filtrer, regrouper les contacts.
• Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau.

Utilisation du gestionnaire des taches.

• Création et suivi d'une liste de tâche.
• Trier et classer les tâches par ordre de priorité.
• Suivre la progression des tâches.
• Conserver les tâches relatives à plusieurs projets.
• Taper les tâches périodiques en une seule fois.
• Attribution, réponse, transfert des tâches.
• Les autres options pour les tâches.
• Envoyer le rapport d'état.
• Déposer une tâche dans le calendrier.
• Transformer un message en tâche.

Journal et note.

• Enregistrement automatique des activités.
• Suivi des activités.
• Trouver un fichier.
• Personnalisation.
• Utiliser les notes.
• Questions et réponses liées aux notes de Maximazer.

Outlook : le travail de groupe.

• Intégration à Office 97.
• Partage des informations dans Outlook.
• Partage de dossiers et permissions associées aux éléments.
• Utilisation des dossiers publics pour le partage des informations de tout type.
• Configurer Outlook pour le travail de groupe.