Migration d'une base Access vers un système client-serveur

Les applications développées sous Access voient souvent leurs performances se dégrader au fil du temps avec pour conséquence la saturation du réseau de l'entreprise. L'augmentation du volume de données gérées et du nombre de postes accédant à la base expliquent l'apparition du problème.

La faible sécurisation des données et l'atomisation de celles-ci sont également des sources d'inquiétude.

La solution est pourtant simple : migrer les données vers un système client-serveur. Les traitements sont alors effectués sur le serveur : seuls les résultats transitent par le réseau. D'autre part, l'administration des données est centralisée, ce qui facilitent grandement la gestion des droits d'accès et des sauvegardes. La partie applicative (écrans de saisie, états d'impression, programmes) n'est pas modifiée.

Le moteur de base de données pourra être choisi parmi les nombreux existants sur le marché : SQL Server, Oracle, Mysql, etc. Si votre entreprise dispose déjà de licences sur l'un de ces systèmes, nous pourrons sans problème les utiliser. Dans le cas contraire, vous pouvez tout à fait opter pour MySql, un logiciel diffusé sous licence GNU (OpenSource).

Ce que vous pouvez espérer.

• Amélioration spectaculaire des performances.
• Gestion centralisée des droits d'accès (sécurisation des données). 
• Il est enfin envisageable d'utiliser les données à distance (commerciaux itinérants, sites distants, etc.).

Déroulement de la prestation.

• Audit de la base existante : identification des informations délicates à transférer (images, liens hypertextes, objets OLE, etc.), repérage des erreurs de conception pouvant empêcher la migration (absence de clé primaire, etc.), estimation du volume de travail. Nous avons besoin pour cet audit d'une copie de la base existante, éventuellement vidée des données et d'une copie de l'application (forfait 100 € HT).
• Chiffrage de la prestation (ordre de grandeur : 3 500 € HT)
• Mise en place de la structure de la base de données sur le serveur.
• Installation des pilotes sur les postes de travail.
• Transfert des données. Prévoir une interruption d'exploitation d'une demie-journée environ.

Notre expertise.

Nous avons réalisé cette prestation de nombreuses fois. Nous savons où se situent les problèmes et nous savons les résoudre ou les contourner. L'audit réalisé en début de prestation est garant du bon déroulement de la migration.

Quelques références.

• Bosch Rexroth : migration vers Oracle, interfaçage avec SAP (en cours).
• Rotary (PME 30 pers) : migration vers MySql.
• MDS Pharma Services : migration partielle vers Oracle, interfaçage avec l'application du groupe international.
• Duchenaud Uniflexo (PME 50 pers) : migration vers MySql, connexion de sites distants.
• Philagro : amélioration des performances d'une application Access (optimisation des requêtes et des traitements).